Bimtek Admnistrasi Kearsipan

Diklat Administrasi Kearsipa

Administrasi Kearsipan (filing) yaitu penyelenggaraan administrasi/penatalaksanaan kearsipan yang memperlancar lalu-lintas surat-menyurat keluar dan masuk. Kearsipan adalah kegiatan yg berkenaan dengan pengurusan arsip-arsip, baik arsip dinamis maupun arsip statis.Kearsipan adalah tata cara pengurusan penyimpanan warkat menurut aturan dan prosedur yang berlaku dengan mengingat 3 unsur pokok yang meliputi: penyimpanan (sorting), penempatan (placing), dan penemuan kembali

Administrasi kearsipan/ filling adalah suatu proses kegiatan pegaturan arsip dengan mempergunakan suatu sistem tertentu, hingga arsip-arsip dapat ditemukan kembali sewaktu diperlukan.

Sistem kearsipan yang baik memiliki ciri-ciri sebagai berikut :

• Mudah dilaksanakan, hingga tidak menimbulkan kesulitaan baik dalam penyimpanannya, pengambilan, maupun dalam pengembalian arsip-arsip.
• Mudah dimengerti, sehingga tidak menimbulkan banyak kesalahan dalam pelaksanaan.
• Mudah/Ekonomis, dalam arti tidak berlebihan, baik dalam pengeluaran dana/biaya maupun dalam pemakaian tenaga, peralatan atau perlengkapan arsip.
• Tidak memakan bnayak tempat.
• Mudah dicapai, sehingga memungkinkan arsip yg disimpan mudah dan cepat ditemukan, apabila sewaktu-waktu diperlukan lagi.
• Cocok bagi organisasi, dalam arti sesuai dgn jenis dan luas lingkup kegiatan organisasi.

Fleksibel atau luwes, hingga dapat diterapkannya disetiap satuan organisasi yang dapat mengikuti perkembangan organisasi.Dapat mencegah kerusakan dan kehilangan arsip. Artinya dapat mencegah campur tangan orang-orang yang tidak bertanggungjawab, atau yang tidak berwenang dan bertugas dalam bidang kearsipan, dan dari berbegai bentuk kerusakan yang desebabkan oleh binatang seperti rayap, serangga, bahkan dengan kelembaban udaranya, dan sebagainnya.

Mempermudah pengawasan, yaitu dengan menggunakan berbagai macam pengawasan, yaitu dengan menggunakan berbagai macam perlengkapan/peralatan, misalnya kartu indeks, lembar pengantar, lembar tunjuk silang, kartu pinjaman arsip (out slip), dan lain lain

Dalam rangka memantapkan pemahaman mengenai manajemen Pengelolaan Arsip. maka kami akan menyelenggarakan Bimtek Adminstrasi Kearsipan pada :

[table “13” not found /]